Retningslinjer

Retningslinjer for FAU ved Danielsen barne- og ungdomsskule, Sotra.

§1 Foreldrerådet

Alle foreldre som har barn ved skolen er etter § 5-4 i Lov om frittståande skular medlem av foreldrerådet.

Rådet skal fremme foreldrenes fellesinteresser, medvirke til å skape et godt skolemiljø, arbeide for et godt samhold mellom hjem og skole, legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skole og lokalsamfunn.

§ 2 Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU)

Foreldrerådet velger hvert år et arbeidsutvalg (FAU) som består av en representant fra hver klasse. Det forventes at disse er lojale mot skolens kristne verdigrunnlag.

Danielsen Sotra har felles FAU for barne- og ungdomsskolen. I tillegg møtes foreldrerådets representanter fra barneskolen og ungdomsskolen hver for seg ved behov.

Rektor møter etter avtale.

§3 Konstituering

FAU-ungdomsskole og FAU-barneskole konstituerer seg med hver sin leder, nestleder og referent. Det velges også en kasserer for hele FAU. Øvrige oppgaver fordeles etter behov.

Leder for FAU-ungdomsskolen er leder i felles-FAU og FAU-barneskolens leder er nestleder. Disse to møter også i skolens styre.  Avtroppende FAU-leder stiller på første FAU-møte.

Brønnøysundregistra, det velges styre til org.nr 931 619 632: FAU Danielsen Skole Sotra. Leder for FAU-ungdomsskole velges som styrets leder og som styremedlem blir kasserar og leder for FAU-barneskolen. Anna samansetning av styre for FAU i Brønnøysundregistra kan avtalast ved minst 2/3 fleirtal. Det nye styre må meldast inn til Brønnøysundregistra straks FAU er konstituert og utan ugrunna opphald. Dette gjerast i samarbeid med avtroppande FAU-leiar. Avtroppande FAU-leiar hjelpe til med å overføra:

• Nødvendig oppdatering i Brønøysundregisrta

• Bankkonti; Sparebank Norge

• VIPPS; #962706 og #941796

• E-post; fau.danielsen.sotra@tutamail.com

• Nettsky; Jottacloud.com

• Spond; FAU Danielsen Sotra

§ 4 Komiteer

Det kan velges underkomiteer for FAU som arbeider med nærmere definerte oppgaver eller prosjekter.

§5 Møter

FAU har minst to faste møter pr. semester.

FAU, FAU-barneskolen og/eller FAU-ungdomsskolen kan kalle inn til ekstra møter når minst tre medlemmer ønsker dette.

FAU er vedtaksdyktig når minst halvparten av medlemmene er til representert.

Det føres referat fra møtene som skal gjøres tilgjengelig for foreldrerådet i ettertid.

§ 6 Økonomi

FAU har disposisjonsrett over midler som kommer inn på arrangementer i regi av foreldrerådet/FAU, og barne- og ungdomsskolen styrer pengene fra sine arrangement. Bevilgninger kan kun gis til formål som kommer skolens elever direkte til gode.

• FAU leiar, avtroppande og påtroppande, har ansvar for at dei rette personane har tilgang til FAU sine bankkonti.

• Kasserar, FAU leiarane og nestleiar skal ha administrativ tilgang til alle bankkonti.

• Kontorleiar barneskule, kontorleiar ungdomsskule og rektor skal ha tilgang til alle bankkonti.

• Kontorleiar barneskule, kontorleiar ungdomsskule på skule har ansvar for kvar skuleår å oppdatere namn på konti slik at rett konti høyre til rett årssteg/ klasse.

• Kontorleiar barneskule, kontorleiar ungdomsskule har tilgang til utbetaling frå alle bankkonti og bistår med utbetaling av utlegg som lærene skal få refundert frå klasse-bankkonti.

• FAU leiar har ansvar for bankkonti og VIPPS, dette i samarbeid med kasserar.

• FAU leiar i samarbeid med kasserar har ansvar for at midlar som blir samla inn på betalingsterminalar blir overført til rett konto hos FAU. Betalingsterminalar blir gjerne lånt hos skulen til gjennomføring av FAU arrangement, t.d. 17. mai feiring.

• Kasserar tek seg av betaling av innkommande faktura til FAU og 17. mai komiteen samt andre utbetalingar frå FAU sin driftskonto. Kontorleiar kan hjelpe til med utbetaling av utlegg som tilhøyre FAU eller ein klassekasse.

• Kasserar har ansvar for å føra eit enkelt rekneskap for klassebankkonti. Alle transaksjonar skal ha eit bilag, bilaget blir atestert av den som gjennomføre utbetaling for så å blir gitt vidare til kasserar. Kasserar hente i resepsjonen til skulen bilag frå transaksjonar gjort av skulens administrasjon.

• Kasserar saman med 17. mai komite har ansvar for å føra eit enkelt rekneskap for driftskonto til FAU, alle føringar skal ha eit bilag.

• Rekneskap for klassekonti og driftskonti blir lagt fram for FAU i slutten av kvart skuleår etter at 17. mai arrangementet er arrangert og ført i rekneskapet.

• FAU kan utnevna ein person som revidere rekneskap, eller om revisjon skal skje i samarbeid med administrasjonen ved skulen.

• Eventuell saldo på konto ved skuleårets slutt for 10. årssteg blir fordelt til neste års 8. årssteg. Saldo på konto ved skuleårets slutt for 7. årssteg blir overført til neste års 1. årssteg. Rutinen på at dette punktet blir meddelt 10. og 7. årssteg.

§ 7 Taushetsplikt

Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt gjelder for foreldrekontakter og medlemmer av skolens rådsorganer (opplæringsloven § 15-1).

§ 8 – Endringer av vedtektene

Vedtektene gjennomgås en gang i året. Forslag til endringer i vedtektene må sendes skriftlig til FAU. Endringene tas opp og vedtas/vedtas ikke på møte i foreldrerådet.

Utarbeidet av FAU v/Danielsen Barne- og Ungdomsskule Sotra, vår 2026